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Beschreibung
Die umfassende betriebsverfassungsrechtliche Bewertung der Microsoft 365-Umgebung, angeboten durch die PRW Group, ist notwendig, um die Konformität mit dem Betriebsverfassungsrecht bei der Nutzung von Microsoft 365 sicherzustellen. Dieser Prozess ist speziell darauf ausgerichtet, die rechtlichen Anforderungen und die Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmervertretungen zu berücksichtigen. Im Folgenden wird der Ablauf dieser Bewertung und die Erstellung einer Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung detailliert beschrieben.
Der Prozess zur betriebsverfassungs-rechtlichen Bewertung
Betriebsverfassungs-
rechtliche Bewertung
Sicherstellung der Rechtmäßigkeit
Erstellung einer Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung
Betriebsverfassungs-
rechtliche Bewertung
Die Bewertung zielt darauf ab, alle Aspekte des Betriebsverfassungsrechts zu prüfen, die bei der Nutzung von Microsoft 365 innerhalb eines Unternehmens relevant sein könnten. Dies umfasst insbesondere die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats oder Personalrats in Bezug auf die Einführung und Anwendung von IT-Systemen, die zur Überwachung der Leistung oder des Verhaltens der Arbeitnehmer geeignet sind.
Die Bewertung zielt darauf ab, alle Aspekte des Betriebsverfassungsrechts zu prüfen, die bei der Nutzung von Microsoft 365 innerhalb eines Unternehmens relevant sein könnten. Dies umfasst insbesondere die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats oder Personalrats in Bezug auf die Einführung und Anwendung von IT-Systemen, die zur Überwachung der Leistung oder des Verhaltens der Arbeitnehmer geeignet sind.
Auf Basis der technischen Analyse des PRW® Compliance Set: M365 werden die spezifischen Konfigurationen und Einsatzszenarien von Microsoft 365 in Bezug auf ihre Übereinstimmung mit den betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben überprüft.
Sicherstellung der Rechtmäßigkeit
Durch die betriebsverfassungsrechtliche Bewertung und die darauf basierende Betriebsvereinbarung kann sichergestellt werden, dass die Nutzung von Microsoft 365 in der Organisation den gesetzlichen Anforderungen entspricht und die Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmer gewahrt bleiben.
Durch die betriebsverfassungsrechtliche Bewertung und die darauf basierende Betriebsvereinbarung kann sichergestellt werden, dass die Nutzung von Microsoft 365 in der Organisation den gesetzlichen Anforderungen entspricht und die Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmer gewahrt bleiben.
Die Organisation erhält durch diesen Prozess eine Bestätigung darüber, dass die Verwendung von Microsoft 365 rechtssicher und im Einklang mit dem Betriebsverfassungsrecht erfolgt.
Erstellung einer Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung
Im Rahmen der Bewertung wird eine Vorlage für eine Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung erstellt, die alle relevanten Aspekte der Nutzung von Microsoft 365 abdeckt. Diese Vorlage dient als Grundlage für die Verhandlungen mit den Arbeitnehmervertretungen.
Im Rahmen der Bewertung wird eine Vorlage für eine Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung erstellt, die alle relevanten Aspekte der Nutzung von Microsoft 365 abdeckt. Diese Vorlage dient als Grundlage für die Verhandlungen mit den Arbeitnehmervertretungen.
Die Erstellung der Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretern. Dies gewährleistet, dass alle Interessen berücksichtigt werden und die Vereinbarung die Anforderungen des Betriebsverfassungsrechts erfüllt.
In vier Schritten zur datenschutzkonformen Microsoft 365-Umgebung
